协会公文格式规范
在官网工作台「文书生成」中选择文书类型与主题,AI 会按此规范起草,并可导出为 PDF。
一、常见文书类型
| 类型 | 适用场景 | 必备要素 |
|---|---|---|
| 通知 | 部署工作、告知事项 | 主送机关、通知事项、落款、日期 |
| 通报 | 表彰、告知情况 | 事由、情况通报、希望与要求 |
| 简报 | 阶段性工作汇报 | 期号、日期、要点分条 |
| 会议纪要 | 记录会议 | 时间地点、参会人员、议题与发言要点、落实要求 |
| 活动方案 | 举办活动 | 目的、时间地点、对象、内容、日程、报名方式 |
| 函 | 商请协助 | 主送机关、事项、结语 |
二、排版要求
- 幅面 A4,页边距上下 25 mm、左右 26 mm。
- 标题居中,二号字,宋体加粗。
- 正文三号字,首行缩进两字,行距约 1.75。
- 落款与日期右对齐,位于正文之下。
- 页脚标注协会名称,页码居中。
三、撰写纪律
- 不编造文件编号、联系人姓名或电话;确需填写时由工作人员补入。
- 引用数据须注明来源与时间。
- 涉及会员权益的表述以章程为准。
